Megvalósítás helyszíne lehet telephely, székhely, fióktelep

• Azon telephely és fióktelep, ahol szeretné a fejlesztést, beruházást megvalósítani bejegyzett kell legyen a cégkivonatban, ennek hiányában a bejegyzést minél előbb el kell indítani. Egyes pályázatoknál kikötés, pl. hogy minimum 6 hónapja bejegyzett kell legyen a megvalósítás helyszíne.
• Azon tevékenységnek, amit fejleszteni szeretne, szerepelnie kell a cégkivonatban TEÁOR szám szerint, ennek hiányában a bejegyzést minél előbb el kell indítani. (ez profilbővítésnél szempont, mivel vannak olyan pályázatok, amelyek új tevékenység felvételét támogatják)

Ha még nem tették meg, érdemes a KOMA köztartozásmentes adatbázisba regisztrálniuk a céget, mert NAV 0-s igazolást jellemzően csatolni szükséges a pályázatokhoz.

Finanszírozás

• Amennyiben a cége az Áfa-t visszaigényli a beruházás összköltségét nettóban lehet elszámolni.
• A megítélt támogatásból előleget lehet lehívni a beruházás elindításához, egyesesetekben akár a támogatás 100%-át is, de esetenként csak 25%-ot. (ez azt jelenti, hogy csak utófinanszírozásban érkezik meg a fennmaradó támogatás és saját forrásból kell finanszírozni a projekt megvalósítását.
• Amennyiben hitelből tudod csak finanszírozni az önerőt a megvalósításhoz, a hitelszerződést is csatolni szükséges a pályázathoz. Bizonyos esetekben elég nyilatkozni, hogy az önerő rendelkezésre áll.
• Saját teljesítésben csak bérköltséget lehet elszámolni, egyéb beszerzési, szolgáltatási, kivitelezési, költségeket más cégtől lehet csak megrendelni, amiről árajánlat csatolása lesz szükséges.

Az árajánlatok

Árajánlatok bekérése a pályázó feladata, mivel olyan részletkérdések egyeztetése szükséges pl, garancia, tartozékok, karbantartás, amiben a pályázatírónak nincsenek kompetenciái.

Olyan szállítót érdemes választani, akivel lehet kommunikálni, mert utólag is kérhetnek adatokat, információkat pl. a szállító tulajdonosairól, de az elszámolás során is, (ami akár 1-2 évvel a beszerzést követően történik) szükséges lehet még korrekciókat leegyeztetni, erre egy webáruház nem lesz alkalmas.

Eszközök esetén, bevezették, hogy csak olyan szállítótól lehet bekérni, akinek igazolható a gyártóval fennálló kapcsolata és ezt igazolni is kérnek (disztribútori igazolás) és az árajánlatban szükséges megadni az eszközökre vonatkozóan 3 referenciát (tehát megadni 3 olyan vevőt, akik azonos típusú eszközt rendeltek név, dátum, ár);

Az esetek zömében 3 árajánlatot kérnek ugyanarra az eszközre vonatkozóan, kivetél ez alól, ha a gyártótól kerül bekérésre az ajánlat akkor elég 1 db.

Az árajánlatokon szükséges feltüntetni minden esetben az eszközök VTSZ számát. Szoftverek esetén a TESZOR számát.

Szoftverek, alkalmazás rendszerek, felhőszolgáltatások esetén bevezették, hogy előzetesen a DKF Kft. által biztosított digitális érettségi felmérő rendszerben szükséges felmérni a vállalkozás digitális felkészültségét, melyet a https://kkvdigital.dkf.hu/ oldalon regisztrációt követően lehet igényelni. Így válik mérhetővé, hogy milyen mértékben fejlődtek a digitális kompetenciák.

Ajánlat bekérése kizárólag a Modern Vállalkozások Program 2.0 kiemelt projektek keretében minősített szállítótól lehetséges, amelynek elszámolható költsége legfeljebb a http://www.vallalkozzdigitalisan.mkik.hu honlapon generált, egyedi árkalkulációban foglalt költség lehet. Tehát kizárólag a www.vallalkozdigitalisan.hu oldalon minősített szállítótól lehet árajánlatot bekérni.

Kivitelezés

Új építés, bővítés esetén az építészek megkülönböztetnek:

• felmérési tervet;
• vázlattervet;
• engedélyezési tervet;
• kiviteli tervet;

az a szerencsés eset, ha a pályázat benyújtásánál már kiviteli tervel rendelkeznek, mert a szerződésekben, megrendelő részletezésekben, következetesen mindennek egyeznie kell a megvalósítás végeredményével, ami egy vázlatterv esetén még jelentősen eltérhet a megvalósítottól.

Az elszámolás során az alátámasztó dokumentumokat műszaki ellenőrrel is szükséges aláíratni, ezért olyan ellenőrt érdemes választani, akivel az elkészültség után is tartható a kapcsolat és együttműködik a plusz adminisztráció elvégzésében.

Fényképek

Minimum 10 db fotóból összeállított fotódokumentáció, a megvalósítás helyszínéről, (gépek, eszközök hol lesznek elhelyezve üzemeltetve, kivitelezésnél a jelenlegi állapot, őrzés, üzemeltetés feltételei, kapu állapota, szilárd burkolatú behajtás a közútról biztosított) 10 db fotó a telephelyről, ahol a megvalósítás történik, az alábbiak szerint:

Felhívjuk a figyelmedet, hogy a fotódokumentációnak legalább 10 fényképből kell állnia úgy, hogy az 1)-5) pontokban meghatározott darabszámokat figyelembe kell venni a megvalósítási helyszínről készített fotódokumentáció során!

Kérjük, a megvalósítási helyszín alkalmasságát alátámasztó fotódokumentáció vonatkozásában csatolandó dokumentumok tömörített fájlban (pl. zip; rar), egy-egy dokumentumban (pdf) kerüljenek csatolásra az alábbi elnevezés (minta) szerint:

Megvalósítási helyszín_fotódokumentáció_Támogatást igénylő neve

- Kivitelezésnél, tételes munkanemekre bontott árajánlat, engedélyes korszerűsítés, bővítés, esetén elvi építési engedély, műszaki ellenőr bevonása szükséges.

Ha a kivitelezés nem engedélyköteles, elég a kivitelező nyilatkozata, hogy a tevékenységek nem engedélykötelesek.

Pontozó rendszerek

Az alkalmasságot pontozó rendszereken keresztül vizsgálják (utolsó lezárt év beszámolója) és a beérkezett pályázatokat az élért pontjaik alapján sorrendbe teszik és így kerülnek elbírálásra, tehát az alacsony pontozásúak kevésbé esélyesek a nyerésre.

Lehetőséget adnak plusz pontok szerzésére,

• Jellemzően, ha szoftver beszerzés is szerepel a pályázatban akkor arra plusz pontot adnak.
• Jellemzően, ha tanácsadás is szerepel a pályázatban a fejlesztendő területtel összekapcsolhatóan akkor arra plusz pontot adnak.

Tanácsadás kizárólag a https://vali.hu/ weboldalon közzétett minősített szakértők listáján szereplő (közvetlen link), minősített szolgáltatótól kerülhet igénybevételre.

A tanácsadás támogató tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségek esetében kizárólag olyan tanácsadás költsége számolható el, mely a támogatást igénylő vállalkozás egyedi fejlesztési igényeire szabott, projekt-specifikus tanácsadási feladatokat tartalmaz. A tanácsadási tevékenység akkor számolható el, amennyiben bemutatásra kerülnek a kitűzött célok és a vállalkozás által elvárt konkrét, kimutatható eredmények. Az elvárt eredménytermék kapcsán részletezni szükséges, milyen kimutatható pozitív változást eredményez a vállalkozás vállalati/termelési/szolgáltatási folyamatrendszerében.

• Jellemzően, ha képzés is szerepel a pályázatban akkor arra plusz pontot adnak.

Az új felnőttképzési rendelet alapján (11/2020. (II. 7.) Korm. rendelet) akkreditált felnőtképző intézménytől igénybevett 2019. évi LXXX. törvény alapján részszakmára felkészítő szakmai képzés, szakképesítésre felkészítő szakmai képzés 2013. évi LXXVII. törvény alapján szervezett oktatás és képzés mikrotanúsítványt adó képzések elszámolhatóak.